yitzchok

אני לא יודע בדיוק באיזה שלב אתם נמצאים אבל אולי ה-FAQ הזה מבית התוכנה תעזור

(מתוך https://backoffice.eshbel.com/eshbel/primail/faq/q0002066-1.htm)

איך ניתן לעדכן תקופת דיווח למע"מ לתנועות שנרשמו לתקופות דיווח קודמות(רק תשומות)?

במסך תיקונים בשורות תנועות יומן (נתיב: כספים > הנהלת חשבונות > יומן תנועות > תיקונים בתנועות יומן סופיות), יש לשלוף את שורת התשומות, ובעמודה תקופת דווח למע"מ לשנות לתקופה המבוקשת.

כדאי למקד את השאלה לאיך שזה יתייחס לפריוריטי כי כאן אנחנו לא בקיאים באאוטלוק (אני מניח) – קח את השאלות לגבי זה לפורום מתאים יותר (לטובתך).

אם אתה לא יודע איפה להתחיל אז ספר לנו מה צריך לקראת. בכלל לא כתבת אם זה ענוין של מיילים, פגישות או משימות… (או הגקרות של תוכנת אאוטלוק, מי יודע?)

כתבתי כאן לפני לא הרבה זמן שכמה שאפשר להרחיב דו"ח סטנדרטי זה עדיף. הסיבה היא שגם אם צריכים לפעמים לסדר לאחר שדרוג את התוספות שאולי מתנגשות עם הגרסה החדשה זה בד"כ פחות עבודה מלעדכן את הדו"ח כולו (הפרטי) עם כל השינויים שהיו בדו"ח הסטנדרטי.

בלי קשר לעיל, שכחתי לציין שתכנית בשם Statusmail צריכה להיות מופעלת ע"י מתזמן המשימות כל יום. התכנית הזו בודקת את החוקים ושולחת את ההודעות.

נדייק שהתדירות של ההפעלה צריכה להיות באופן כללי לפי מה שרוצים לעשות. במקרה הזה כל יום לכאורה מספיק טוב. אם רוצים הודעה כמה דקות אחרי משהו אז צריכים להפעיל את התוכנה הזאת כל כמה דקות.

נעם-גלובל כתב:

בתגובה לנגה: צריך רק חוק אחד. הוא יפעל לגבי כל תעודה שנמצאת בסטטוס מעל 4 ימים. נניח שהודעה נשלחת לגבי תעודה מסוימת היום. הודעה תישלח גם מחר אם לא יחול שינוי וגם מחרתיים עד שהתעודה תעבור לסטטוס אחר. הרי כתוב "התעודה שוהה בסטטוס זה *יותר מ-*" ואין לנו שליטה בתנאי.

אתה בטוח?
אני לא.
אם אקח את המסקנה שלך עד הסוף הייתי יכול להבין שלאחר שהתעודה שוהה בסטטוס יותר מזמן נקוב התוכנה תשלח הודעה בכל הרצה, גם אם אפעיל את התוכנה כל 5 דקות.
אני רואה בניסוח הזה דרך להביא לביטוי זה שאין הבטחה שההודעה תשלח בדיוק פרק זמן זה לאחר שינוי הסטטוס. מה שיקרה זה שההודעה תשלח בהרצה הראשונה של Statusmail לאחר שעבר פרק זמן זה.

הנה דוגמה שאולי תעזור לחזק את שתי הנקודות הנ"ל בו זמנית.

אם נגדיר הודעה לאחר 3 שעות, ו-Statusmail רץ כל 6 שעות, יכול להיות שההודעה תשלח 3 שעות לאחר שינוי הסטטוס (אם אני משנה סטטוס קצת פחות מ-3 שעות לאחר ההרצה האחרונה של statusmail) אבל יכול להיות שהודעה לא תשלח עד כמעט 9 שעות לאחר שינוי הסטטוס אם אני אשנה סטטוס לאחר 3 שעות מההרצה האחרונה (כי כשנגיע להרצה הבאה עדיין לא היו עוברות 3 שעות).

למיטב ידיעתי ההגדרה הזאת (פעולה לאחר שהייה בסטטוס זמן מה) לא תביא להודעות חוזרות אלא להודעה אחת בלבד, ואם רוצים הודעות שממשיכות להשלח כל פרק זמן נתון, אני חושב שהפתרון שהצעתי (החלפה בין 2 סטטוסים ע"י העברה אוטומטית לסטטוס השני) הוא הפתרון הפשוט ביותר. (כמובן אם מספיק שתי הודעות אפשר שני חוקים וזהו)

גם לי היה קשה אבל הצלחתי בעבר.
מה שאתה צריך לעשות זה לא רק לבחור את הקובץ אלא גם ללחוץ על הכפתור של התגית ליד כדי להכניס אותו לגוף ההודעה. זה מה שגורם להצגה של התמונה או הנספח.
אולי תנסה כאן…

זה טוב להתראה ראשונה אבל חוק של לאחר x ימים רץ פעם אחת. הייתי מציע להוסיף סטטוס שני ובו חוק דומה וגם חוקים שמעבירים תעודות בין שני הסטטוסים לאחר שליחת ההתראה. אולי מתאים יותר להגדיר את ההודעות על המעבר בין הסטטוסים. החוקים פשוטים יותר וגם אפשר ליזום בקלות התראה ע"י העברה ידנית בין הסטטוסים.

תראי אם אפשר לשייך מחסן לאחד מאלה ואם כן נסי בסביבת בדיקות לראות אם זה עושה את הסינון הנדרש.