שלום סוניה,
1. קיראי את אשף "עלויות נילוות ותיקי יבוא" שתוכלי למצוא בספריה של חשבוניות הרכש.
נושא תיקי היבוא די מורכב להסבר מלא של הנושא, לכן רצוי לעבוד לפי הנחיות האשף.
באופן כללי, השימוש בתיק היבוא מיועד לריכוז כל חשבוניות הרכש של הפריטים המיובאים מחו"ל תחת משלוח אחד, ותוספת חשבוניות רכש מרכזות עבור התשלומים הנילווים ליבוא כגון: הובלה, תשלום לעמיל מכס וכו'.
מטרת הריכוזיות של כל התשלומים ליבוא ספיציפי היא לשם חישוב העלות בפועל של קניית חומרי הגלם מחו"ל. כידוע, עלות הקניה של חומר גלם מסוים מחו"ל אינה רק המחיר של הספק עצמו, אלא גם משקלל בתוכו את התשלומים הנוספים עבור כל תהליך היבוא באופן יחסי לכמויות שנרכשו.
חישוב העלות בפועל מתבצע בזמן הרצת תמחיר ורק על תיקי יבוא אשר בסטטוס סגור.
2. סוג התנועה מציין את המקור ובשדה 'אסמכתא' תמיד נרשמת מספר התעודה אשר הפיקה את תנועת היומן.
3. בשתי דרכים שונות:
א. במסך לקוחות לבצע שאילתא לכל הלקוחות בהם שדה 'ארץ' אינו ריק או שאינו בעל ערך Israel. (זאת בהנחה שעבור כל לקוחות חו"ל הוזן ארץ מוצאם בשדה זה).
במידה "שכחתם" להזין ללקוחות חו"ל מסוימים את השדה 'ארץ', אני מניח כי הוזנו שמותיהן בשדה 'שם לועזי'.
ב. במסך הגדרות כספים ללקוחות, ניתן לשלוף לפי הערך F בשדה 'טיפוס חשבונית'.
הערה:
אם לא הוזנו השדות שציינתי, אין ברירה אלא לעבור אחד-אחד על כל לקוח ולבצע תיקון בהתאם להבא, כאשר שוב תזדקקי לשאילתא שכזאת.
אלון.
